Prvi sastank Konzorcija Tempus projekta  “Razvoj osiguranja kvaliteta na doktorskim studijama” održan je 15. i 16. novembra 2011. godine na Univerzitetu u Hajdelbergu.  Konzorcij čine predstavnici Medicinskog fakulteta Univerziteta u Hajdelbergu, Svjetskog univerzitetskog servisa Austrije, Univerziteta u Palermu (Italija), Univerziteta u Galatiju (Rumunija), Ministarstva prosvjete i kulture Republike Srpske, Agencije za razvoj visokog obrazovanja i osiguranje kvaliteta i svih javnih univerziteta iz Bosne i Hercegovine.

Sastanak je bio prilika za diskusiju o budućoj implementaciji projekta, odgovornostima partnera i svim drugim tehničkim detaljima u vezi sa provođenjem Projekta. Na prvom sastanku Konzoricija, kao što je to i predviđeno u projektnoj aplikaciji, kreiran je plan rada Projekta. Predviđeno trajanje Projekta je tri godine, a finansira ga Evropska komisija.